Locação de equipamentos, os empresários se perguntam, quando locar. Existem muitas teorias que norteiam esta discussão, porém uma delas diz que quando existe mão de obra e material de consumo relacionada à locação, dificilmente conseguiríamos melhor resultado comprando o mesmo equipamento.

A locação de impressoras, tem se mostrado de uma maneira geral, um forte aliado na redução de custos das empresas. A forte depreciação destes equipamentos nos força a depreciá-los em cinco anos de maneira contábil e em três anos de forma real. Isto quer dizer que imobilizá-los é um péssimo negócio. Outra substancial opção por locação é a possibilidade do abatimento do imposto de renda como despesa. Mais um fator que nos leva a locação como ótima opção é que também estão inclusos o material de consumo, peças e mão de obra. Uma boa empresa de locação de impressoras, como a Descomplique, nunca deixa o equipamento parado aguardando peças, troca o equipamento por outro igual ou superior em tempo dentro do SLA proposto para o contrato, o que diminui em muito o tempo ocioso. Por estas e outra razões, locar impressoras é uma tendência mundial.

A locação de multifuncionais, tem se mostrado uma ótima alternativa para quem precisa digitalizar documentos e ao mesmo tempo imprimir ou copiar. Em alguns modelos encontramos também a funcionalidade do fax que cada vez mais cai no desuso. Os equipamentos mais atuais separam as cópias por centro de custo com senhas departamentais, possibilitando se tenha na empresa um controle sobre as cópias tiradas. Existem modelos que permitem o cadastramento de até 250 senhas de usuários, refinando ainda mais o controle. Mais uma boa razão para a locação de multifuncionais é que ela permite a renovação do equipamento por mais atualizado sempre que necessário, sem o re-investimento. Um dos maiores benefícios que trás a locação é o fornecimento de material de consumo, peças e mão de obra de manutenção, eliminando tempo de cotação no departamento de compras. Outro atrativo para opção por locação de multifuncionais é a possibilidade do abatimento do imposto de renda como despesa.

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