Locação de impressoras e multifuncionais com capacidade, suporte e controle de uso alinhados à rotina da empresa.
Escolha pelo volume e pelo tipo de trabalho
Impressão, cópia e digitalização têm exigências diferentes. O levantamento considera volume mensal, necessidade de cor, formatos e quantidade de usuários para orientar a escolha de impressoras ou multifuncionais.
A distribuição dos equipamentos também faz diferença: concentrar toda a impressão em um ponto pode aumentar deslocamentos e filas. Vale considerar os setores, a necessidade de digitalização em rede e os períodos de maior demanda antes de escolher quantidade e modelos.
Mais visibilidade sobre o consumo
Recursos de controle de impressão ajudam a acompanhar o uso e a identificar oportunidades de redução de desperdício. A disponibilidade de relatórios e centros de custo depende dos equipamentos e do software escolhidos.
Quando disponíveis, os relatórios por usuário ou setor permitem entender onde o volume se concentra. Essa leitura apoia decisões sobre impressão em cor, uso de frente e verso e distribuição dos equipamentos, sem depender apenas da estimativa inicial.
Manutenção prevista em contrato
A proposta deve detalhar consumíveis, peças, atendimento e condições de substituição. Conhecer a franquia e a cobrança por excedentes é importante para comparar o custo do serviço com a demanda real da empresa.
É importante esclarecer como solicitar suprimentos e atendimento, quais itens estão cobertos e como a contagem de páginas é apurada. A previsão de reposição deve considerar a rotina de uso para evitar que um consumível interrompa o trabalho de um setor.
Para preparar sua proposta
Volume mensal aproximado, separado entre preto e branco e cor.
Quantidade de setores e necessidade de cópia ou digitalização.
Formatos de papel e recursos indispensáveis à operação.
Como comparar franquia e cobrança por página?
Use o volume real de impressão como referência. Confira o que a franquia cobre, o valor dos excedentes e se páginas em cor têm cobrança diferente. Consumíveis, manutenção e condições de substituição também devem entrar na comparação.
